Management web secara profesional

19
Apr

Posted by: juffan / Category: blog profit

Segala sesuatu akan lebih baik bila dikerjakan dengan menegement yang bagus, demikian pula sebuah web. Dasar-dasar management juga berlaku untuk sebuah web. Web yang memuat banyak konten dan katagory sangat sulit bila hanya ditangani sendiri. Sebagai contoh bila anda memiliki seratus katagory, dan setiap category memiliki paling sedikit 50 konten, sudah ada 5000 konten yang mungkin selalu diperlukan untuk diupdate atau di remove dan lain sebaginya. Belum lagi bila setiap katagory memiliki klasifikasi yang berbeda-beda, pasti membutuhkan penanganan secara khusus. Ini hanyalah gambaran kecil dari sebuah masalah dari sebuah web, belum factor-faktor yang lain tentu membutuhkan perhatian yang tidak sedikit.

Hal ini perlu saya tulis mengingat belum banyak artikel seperti ini dengan bahasa Indonesia. Padahal hal ini tentu sangat dibutuhkan bagi para pengusaha web. Namun di sini saya akan menuliskan secara singakat dan mungkin hanya sekedar gambaran bagaimana management sebuah web bisa diterapkan dan dapat memaksimalkan usaha..

Sangat banyak web yang ditangani secara perorangan, selain web non profit juga web profit masih ditangani seorang diri, hal ini tentu mereka mempunyai alasan tersendiri., mungkin dirasakan belum perlu memenej web secara professional, sebab secara teknis masih bisa ditangani sendiri, mulai dari perencanaan, maksud dan tujuan, pemilihan term, tema, title, konten, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan web dikerjakan secara sendiri., termasuk masalah design dan sumber dana, semua ditangani secara sendiri. Belum lagi menangani masalah koding dan keamanan. Intinya adalah menangani sebuah web sebenarnya membutuhkan menegerial yang kompleks, tidak kalah kompleknya dengan sebuah kantor berita atau departemen store. Tentu hal itu tidak dapat ditangani sendiri, membutuhkan beberapa orang yang ahli di bidangnya masing-masing untuk ditempatkan pada tempatnya masing – masing. The right man on the right place begitu kata Pak Suharno guru ekonomi di sebuah sekolahan.

Sebuah web yang ditangani secara personal telah menghasilkan puluhan juta rupiah, apalagi bila ditangani secara professional, tentu hasilnya akan lebih banyak dan memberi banyak manfaat kepada orang lain. Saya kira personal hanya sebutan saja untuk sebuah web yang sukses, sedikit banyak mereka pasti menerapkan system management, meskipun dalam bentuk yang sederhana. Misal bagian programmer telah diserahkan kepada yang lebih ahli, bagaian penggarapan design juga telah diserahkan kepada yang lebih ahli, bagian pemasaran juga telah diserahkan kepada beberapa orang, bagian posting, penulisan artikel, pencarian berita hangat, pemilihan materi, semua telah dibagi-bagi kepada beberapa orang, termasuk bagian Tanya-jawab dan sosialisasi web. Juga tidak kalah penting adalah bagian riset dan perencanaan web.

Ambil beberpa contoh : google yang berawal dari sebuah situs sederhana telah berkembang menjadi sebuah gurita public service yang menguasai sebagian besar pasar dunia maya. Web yang yang sudah dikenal secara umum dan sudah sangat sering didengar oleh telinga kita, biasanya telah menggunakan system management yang baik. Dikerjakan secara professional. Misal oprah com, kickandy com, detik com, serta perusahaan media masa dan public service pasti sudah menerapkan system ini di dalam pelaksanaannya.
Web sudah menjadi sebuah perusahaan yang menghasilkan banyak uang serta banyak tenaga kerja yang dibutuhkan untuk sebuah web. Berapa juta rupiah telah melewati satu web? Berapa ratus karyawan telah bekerja untuk satu situs? Berapa bidang usaha telah membutuhkan web itu? Berapa orang yang ahli di bidangnya menjadi stafnya?

Manfaat management
Apakah perlu management ? sebuah pertanyaan yang mungkin muncul di benak anda manakala membaca tulisan ini. Memang web yang sederhana dirasa belum diperlukan management. Sebab masih bisa ditangani sendiri. Tetapi bila anda menginginkan hasil yang lebih besar maka management sangat diperlukan. Semakin besar target yang ingin anda raih semakin besar management diperlukan. Tapi bila anda tidak ada keinginan untuk maju dan berfikir untuk perkembangan web anda, maka tidak akan ada perubahan dan kemajuan. Dengan management, pekerjaan anda akan jadi ringan dan lebih tervokus, sebab semua pekerjaan telah dikerjakan oleh orang yang ahli dibidangnya masing-masing. Dengan management usaha anda akan semakin maju dan berkelanjutan, sebab tidak hanya anda sendiri yang memikirkan kemajuan usaha anda tapi juga orang-orang yang telah anda pilih untuk mengelolanya. Sehingga anda tinggal mengawasi dan memberikan arahan serta persetujuan saja.

Tentukan posisi
Setiap orang yang telah masuk dalam lingkungan suatu management akan teikat oleh aturan yang ada. Juga terikat hubungan saling bekerja sama dan saling membantu dengan orang lain di management yang sama, dan semua mempunyai peran yang penting dalam suatu management untuk kemajuan usaha anda. Setelah anda mengetahui kemampuan dan bakat dan keadaan anda, maka anda akan tahu dimana posisi anda yang paling nyaman. Sebab semua kedudukan mempunyai tanggung jawab dan keahliannya sendiri-sendiri. Sehingga bila anda mampu menempatkan orang sesuai dengan keadaan dirinya, maka anda akan mendapat tempat yang sesuai dengan diri anda.

Seorang artis yang banyak job, dia sering diundang untuk mengisi acara tv dan seabreg pekerjaan menumpuk pada dirinya, maka dia butuh mengangkat seorang manager untuk mengatur segala sesuatunya, sehingga semuanya dapat berjalan dengan lancar.

Seorang yang kaya raya, yang mempunyai gagasan, dan dia ingin mewujudkan gagasan itu,maka dia bicarakan gagasan itu dengan rekan dekatnya, dia tidak hanya perlu rekan untuk bicara tapi dia juga perlu manager yang bisa mewujudkan mimipinya itu, maka dia mulai mencari siapa yang bisa menjadi maneger usahanya itu.

Seorang yang hanya mempunyai gagasan dan tidak ada uang dan tenaga, bahkan dia tidak mempunyai keahlian yang specific, dia hanya bisa buat proposal, daftar gagasan dan daftar harapan. Dia masih beruntung, sebab masih punya harapan dan mimpi. Kemudian dia sodorkan proposal itu kepada orang-orang kaya untuk bisa jadi sponsor usahaya itu. Namun proposalnya selalu ditolak, dengan alasan bahwa gagasannya kurang bermanfaat,
Tapi dia tidak berputus asa, maka dia cari cara yang lain, sehingga menemukan orang yang bisa membantu mewujudkan gagasannya itu.

Apakah anda seorang penulis ? Apakah anda seorang artis ? Apakah anda seorang pekerja ? Apakah anda seorang designer ? Apakah anda hanya mempunyai mimpi saja? Apapun keadaan anda, latihlah kemampuan anda dan tentukan posisi anda sebelum menentukan posisi orang lain.

Lebih lengkap saya tulis dalam bentuk pdf file, silahkan lihat document saya di sini.